Com auxílio da nossa incubada Movti Cloud Solutions, a Krona adotou soluções para aumentar produtividade da empresa e reduzir custos

Não importa a área de atuação no mercado, a tecnologia sempre vai estar presente no dia a dia dos usuários e colaboradores das empresas. Essa fórmula não é diferente para a indústria da construção civil, mesmo sendo mais relacionada a atividades práticas, não tão conectadas ao mundo digital. Pensando nisso, a Krona, que é reconhecida nacionalmente como uma das maiores empresas de Tubos e Conexões do Brasil, resolveu se reestruturar e adotar as soluções da nuvem do Google Cloud.

Contando com o auxílio da nossa incubada Movti, empresa especializada em transformação digital, a Krona adotou ferramentas que impulsionaram a produtividade, a colaboração entre seus funcionários e ainda a redução de custos do setor de TI.

A implementação

Antes, a empresa já trabalhava com a tecnologia na nuvem, mas resolveu migrar seus dados para o Google no final de 2017, buscando a adoção de um novo formato de trabalho mais cooperativo, contando com um amplo suporte da companhia na realização dos serviços e contato próximo com as equipes técnicas do Google.

Segundo Sidnei Marcelo Moreira de Matos, Gerente de TI da Krona, a implementação das soluções do G Suite foram muito simples, “entramos em contato com a Movti para conhecer a solução do Google, e em 2017 começamos essa relação de adequação. Fizemos os testes da ferramenta no final do ano, e implementamos para os usuários no início de 2018”, conta.

Sobre a migração, o executivo diz que “durou cerca de dois meses, pois precisávamos levar dados como os históricos de e-mail, que não queríamos perder. O processo em si foi muito rápido, e em todas as reuniões sentíamos a positividade do parceiro. Sempre tínhamos um status report atualizado”, afirma.

Para Douglas Zanatta, Sócio Fundador e Diretor Comercial da Movti, a parceria entre todas as partes foi fundamental. “A imersão que fizemos na Krona foi bem marcante. Esse trabalho foi muito bacana, não só pelo nosso lado, mas pela forma que estiveram abertos. Não adianta só nós querermos mudar, isso fez toda a diferença”, diz.

A participação dos colaboradores

Agora os mais de 1.500 empregados, em três unidades da empresa, já estão habituados com as soluções que a tecnologia na nuvem proporciona. Houve também a ajuda de uma forte campanha interna de engajamento para adoção das soluções.

 “O processo de implementação foi bem legal, pois fizemos uma campanha muito forte. O projeto ganhou um nome (“Kroogle”), após nosso diretor financeiro gravar um vídeo convidando os colaboradores a dar essa nomeação ao projeto. Desde o início, todos os colaboradores foram convidados a participar”, conta Gilharde Wasneski, Analista de Infraestrutura da Krona.

A transformação digital na prática

“O sucesso do projeto passou por uma Gestão Estruturada de Mudança, com metodologia moderna e ágil focada em pessoas, processos e tecnologia. Ações de engajamento e transferência massiva de conhecimento geraram ótimos e duradouros resultados, fortalecendo a cultura digital da Krona, permitindo consolidar o processo estratégico de transformação”, complementa Rômulo Simas, sócio- fundador e Diretor de Inovação da Movti.

Quais os ganhos da migração?

Matos conta que os benefícios podem ser medidos duas frentes principais, contando com os ganhos em orçamento, não divulgado, dedicado aos times de TI, que conseguiram desonerar equipamentos antes dedicados ao armazenamento e processamento de dados de empresa, o que passou a ser tarefa do Google Cloud. “Tivemos ganhos diretos e adjacentes. No direto, quando negociamos com o Google, tivemos um ganho financeiro expressivo ao ponto de logo ser aprovado pela presidência da organização. Com os ganhos adjacentes, a performance dos funcionários aumentou muito”, afirma. “Temos o hábito de fazer reuniões via Hangouts Meet, o que também gera economia com deslocamento. Os funcionários dizem que não sabem mais viver sem essa solução. O projeto do Google foi um sucesso e a integração ótima. A segurança que temos é fantástica” ressalta o executivo.

Quais os benefícios da nuvem?

A tecnologia da computação em nuvem permite que empresas de qualquer tamanho, nascidas ou não no mundo digital, possam processar, armazenar e analisar seus dados de forma segura, sem precisar de uma infraestrutura física local. Ao utilizar recursos como esse, as companhias conseguem implementar de maneira mais fácil e ágil soluções de Inteligência Artificial e machine learning, além da automatização de processos internos que podem impactar nos usuários finais destes recursos.

Resultados alcançados

• Maior integração entre equipes, maior eficácia ao compartilhar informações internas, mais agilidade e melhoria na tomada de decisões.
• Treinamento de funcionários para darem suporte aos colegas que tenham dúvidas corriqueiras sobre o G Suite - Google Guides.
• Redução de custos com equipamentos para processamento, gerenciamento e armazenamento dos dados da empresa.
• Diminuição de 10% dos custos de deslocamento.
• 20% de redução no custo direto de licenciamento de software.

Nós do INAITEC ficamos muito satisfeitos em ver nossos incubados crescendo e levando soluções tão assertivas a grandes empresas. Parabéns a Movti e a todos os envolvidos da Krona.